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Classify and control your notes

Wissens- und Entscheidungsmanager

Gemeinsame Informationsquelle aller Projektbeteiligten auf einer sicheren Plattform. Inhalte aus unterschiedlichen Eingabekanälen werden extrahiert und indiziert. Eine mehrfache, aufwändige Pflege von Inhalten wird überflüssig.

Protokollieren und archivieren

Leichte, strukturierte Protokollerstellung schon während einer Sitzung oder späterer Import im Office- oder PDF-Format. Sämtliche Einträge und Dokumente werden an zentraler Stelle gespeichert, verteilt und archiviert.

Schnell finden, flexibel teilen

Alle Informationen, auch alte Protokolldokumente, sind vollständig durchsuchbar. Ein umfangreiches Nutzermanagement ermöglicht, dass auch Ihre Kollegen auf alle relevanten Informationen zugreifen können.

Informationen kategorisieren

Den einzelnen Besprechungsthemen können Kategorien wie "Entscheidung", "Information" oder "Aufgabe" zugewiesen werden. Damit lassen sich Informationen wesentlich schneller und genauer finden, wie etwa alle beschlossenen "Entscheidungen" der letzten Monate zu einem bestimmten Thema.

Besprechungsthemen werden als einzelne Einträge abgespeichert

Jedes Protokoll besteht aus einzelnen Besprechungsthemen und Unterpunkten. Diese werden in einer Datenbank einzeln abgelegt und können damit granular durchsucht und gefiltert werden.

Entscheidungshintergründe dokumentieren

Neben der Dokumentation Ihrer Entscheidungen und Beschlüsse können auch Hintergrunddokumente mit abgespeichert werden, so dass Sie auch nach längerer Zeit noch nachvollziehen können, wie es zu den Entscheidungen gekommen ist.

Aufgaben verfolgen

Anstehende Aufgaben können einzelnen Personen zugewiesen, in neue Protokolle per Klick übernommen und abgeschlossen werden. So behalten Sie den Überplick über sämtliche verteilten Aufgaben und Ihren Status.

Protokoll- und Themenvorlagen anlegen und verwalten

Auf einer Warteliste können Sie zukünftige Themen oder Ideen parken und dann per Klick in die neue Agenda oder ein neues Protokoll übernehmen. In der Vorlagenverwaltung können Protokollvorlagen für unterschiedliche Anlässe hinterlegt und verwaltet werden.

Ihre Vorteile

  • Extrahiert, speichert und indiziert die Inhalte aus unterschiedlichen Eingabeformaten (Word, Excel, Webformular)
  • Aufwendige mehrfache Pflege von Inhalten wird überflüssig
  • Stellt Protokollvorlagen bzw. -formulare zur Verfügung
  • Themen sind gruppierbar und die Historie wird angezeigt
  • Dokumentation der Entscheidungen und Hintergründe
  • Leichter, schneller und mobiler Zugriff auf besprochene Themen
  • Steuerung von Informationsverteilung an einer zentralen Stelle